
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Autres commerces
Paris, 75, Paris, Île-de-France
À propos du poste En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs et collaborateurs. Vous interviendrez également en appui administratif, notamment sur des dossiers liés à la formation professionnelle. Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts indispensables à votre réussite. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (avec pauses) Date de prise de poste souhaitée : Le plus vite possible Vos missions: Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, partenaires et stagiaires en formation Gérer le standard téléphonique et orienter les appels Réceptionner et distribuer le courrier et les colis Assurer diverses tâches administratives : Suivi des inscriptions aux sessions de formation (pré et post formation) Traitement des dossiers Opcommerce, mise à jour et gestion de la base de données sur le site Suivi des documents contractuels (conventions, convocations, attestations...) Organisation logistique de réunions et sessions de formation Contribution à la gestion documentaire (archivage, stop pubs...) Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil Collaborer[...]